Documents nécessaires pour l'ouverture d'un entrepreneur individuel : liste complète et procédure de soumission
Ouvrir un entrepreneur individuel (EI) en Russie est un moyen rapide et économique de démarrer sa propre entreprise. Cependant, même une procédure aussi simple nécessite une préparation minutieuse des documents, un remplissage attentif des formulaires et une compréhension des nuances pour éviter les refus et les retards.
1. Déclaration P21001 et son remplissage
Le formulaire P21001 existe depuis 2002 et est utilisé pour collecter toutes les informations sur le futur EI.
1.1. Historique de l'introduction
Jusqu'à la fusion des formulaires, les entrepreneurs soumettaient jusqu'à trois formulaires distincts. Le formulaire unique P21001 a simplifié la procédure en consolidant les données en un seul document et en allégeant la charge administrative des autorités fiscales.
1.2. Où le télécharger
Le téléchargement est possible sur le site de la FNS, le portail des services publics ou dans les sections « Enregistrement d'EI » des sites des centres multifonctionnels (MFC).
1.3. Sections principales
Feuille A — données personnelles, Feuille B — adresse d'enregistrement et contacts, Feuille V — codes OKVED-2. Accordez une attention particulière à la section V : des erreurs dans les codes peuvent compliquer l'application des régimes spéciaux.
1.4. Conseils sur les OKVED
Le code principal doit représenter au moins 70 % du chiffre d'affaires. Pour vérifier l'attractivité du créneau, utilisez l'analytics des plateformes 2GIS et Yandex.Market.
2. Copie du passeport et NIF
Le passeport et le NIF sont des identifiants de base de l'identité et du contribuable.
2.1. Copie du passeport
Il est nécessaire de copier les pages avec photo, enregistrement et changement de nom (le cas échéant). Assurez-vous que tous les champs sont lisibles, sans éblouissement ou flou.
2.2. Obtention du NIF
Si vous n'avez pas de NIF, soumettez la demande P50007 via votre compte personnel à la FNS ou en personne. Pour une obtention accélérée, utilisez le portail des services publics, qui fournit des résultats en une journée.
2.3. Conseils supplémentaires
Veuillez imprimer et conserver une copie de la déclaration de votre compte personnel à la FNS : pour les MFC, un document confirmant votre enregistrement en tant que contribuable est parfois exigé.
3. Reçu de paiement de la taxe d'État
La taxe d'État pour l'enregistrement de l'EI est de 800 ₽.
3.1. Détails de paiement
CBK 18210502010011000110, OKTMO de la municipalité, motif — « taxe d'État pour l'enregistrement de l'EI ».
3.2. Méthodes de paiement
En ligne via votre compte personnel à la FNS, les services publics, les banques en ligne ; hors ligne dans les caisses des banques, aux terminaux. Pour les paiements en ligne, confirmez l'opération et téléchargez le reçu.
3.3. Conseils pour la conservation du reçu
Faites plusieurs copies du reçu et conservez une capture d'écran. Lors du retour des documents à l'administration fiscale, une seconde copie peut être requise.
4. Confirmation de l'adresse d'enregistrement
L'adresse d'enregistrement de l'EI détermine la juridiction de l'inspection fiscale.
4.1. Documents pour les propriétaires
Un extrait du registre foncier ou un certificat de propriété, ainsi qu'un extrait du registre des habitants, confirmant l'enregistrement.
4.2. Documents pour les locataires
Un accord notarié du propriétaire pour l'enregistrement. Il est important d'indiquer la durée de l'accord et l'adresse exacte.
4.3. Enregistrement temporaire
Un certificat de forme numéro 9, délivré par le MFC ou le bureau des passeports, est valable pendant la période de son émission.
4.4. Particularités régionales
À Moscou, un acte d'accord sur l'adresse est souvent exigé auprès de la copropriété (TSJ), tandis qu'à Saint-Pétersbourg, un extrait supplémentaire du registre des adresses de la ville est requis.
5. Notifications à la Caisse de retraite (PFR) et à la Caisse d'assurance sociale (FSS); choix du régime fiscal
Après l'enregistrement à la FNS, l'entrepreneur doit s'inscrire auprès des fonds et choisir un régime fiscal.
5.1. Notification au Fonds de pension (PFR)
Le formulaire P24001 : soumis automatiquement via le compte personnel à la FNS ou manuellement au PFR territorial dans les 10 jours.
5.2. Notification à la Caisse d'assurance sociale (FSS)
Le formulaire 4-FSS est soumis dans un délai de 30 jours, particulièrement pertinent pour les entrepreneurs-employeurs.
5.3. Choix du système fiscal
OSN, USN (6 % des revenus ou 15 % des « revenus moins les dépenses »), PSN, ESCHN. Le choix influence la déclaration et la charge fiscale ; il peut être modifié jusqu'au 31 décembre de l'année en cours.
6. Signature électronique et exigences documentaires
Pour soumettre des documents en ligne, une signature électronique qualifiée (ECP) est nécessaire.
6.1. Obtention de l'ECP
Adressez-vous à un centre d'autorité (Kaluga Astral, Aktif, etc.). Passeport, NIF et SNILS sont requis. La durée de fabrication est d'un jour ouvrable.
6.2. Paramètres des scans
Format admissible — PDF/JPEG ; résolution d'au moins 300 dpi ; taille de fichier — jusqu'à 5 Mo. Les tampons et signatures numériques ne doivent pas masquer le texte.
7. Procédure de soumission des documents
Il existe deux modes de soumission : en ligne et hors ligne.
7.1. En ligne via les services publics ou le compte personnel à la FNS
Après vous être connecté à votre compte personnel, remplissez le P21001, téléchargez les scans des documents, payez la taxe d'État, signez avec l'ECP et envoyez. Les notifications au PFR sont soumises automatiquement, à la FSS manuellement.
7.2. Visite personnelle au MFC ou à la FNS
Apportez les originaux et des copies des documents, remplissez le formulaire sur place, recevez un reçu de dépôt et récupérez le certificat une fois prêt.
7.3. Comparaison des méthodes
La soumission en ligne est plus rapide et plus pratique : gain de temps et absence de déplacements. La soumission hors ligne convient à ceux qui n'ont pas d'ECP ou qui ont un accès difficile à Internet.
8. Délais d'enregistrement et obtention d'un extrait d'EGRIP
L'enregistrement d'EI prend 3 jours ouvrables, et si des clarifications sont nécessaires, le délai peut être prolongé à 5 jours.
8.1. Extrait électronique
Après l'enregistrement, un extrait d'EGRIP est disponible dans votre compte personnel à la FNS. Ce document a une valeur juridique équivalente à celle de sa version papier.
8.2. Extrait papier
Obtention au MFC ou à la FNS sur demande. Coût : 200 ₽, délai de délivrance : 5 jours ouvrables.
9. Responsabilité et recommandations
Les erreurs dans les documents entraînent des refus et des coûts supplémentaires en temps et en argent.
9.1. Erreurs courantes
Inexactitudes dans les données du passeport, erreurs dans les détails du reçu, correspondance incorrecte des OKVED avec les exigences.
9.2. Recommandations pour une meilleure soumission
Utilisez des modèles éprouvés, effectuez une vérification « de gauche à droite » avant soumission, et conservez des copies électroniques de tous les documents soumis.
10. FAQ et avis d'experts
10.1. Questions fréquentes
— Peut-on changer l'OKVED ? Oui, en soumettant une nouvelle déclaration P21001.
— Que faire en cas de refus ? Corrigez les erreurs et soumettez à nouveau.
— Est-ce que le SNILS est nécessaire ? Il est requis pour l'ECP et le PFR.
10.2. Avis d'expert
« L'enregistrement d'un EI est une procédure simple si les instructions sont strictement suivies. Les services en ligne de la FNS et des services publics facilitent considérablement la vie des entrepreneurs », souligne le responsable du département d'enregistrement de la FNS.
11. Particularités régionales et innovations
Les procédures peuvent varier selon les régions en raison des arrêtés locaux.
11.1. Moscou et région de Moscou
File d'attente électronique rapide, projets pilotes des MFC sans rendez-vous préalable.
11.2. Saint-Pétersbourg
Un extrait du registre urbain des adresses est requis ainsi qu'un accord avec le TSJ.
11.3. Innovations pilotes
Les projets pilotes en ligne permettent de certifier l'accord du propriétaire à distance via visioconférence.
12. Histoires de succès d'entrepreneurs
12.1. Cas d'un freelance
Un illustrateur a enregistré son EI en ligne en 2 jours, a choisi un régime fiscal simplifié à 6 % et a immédiatement obtenu accès à l'achat d'équipement avec des déductions fiscales.
12.2. Cas d'un produit
Une petite entreprise de fabrication de produits en bois a enregistré son EI au MFC avec l'aide d'un avocat et a remporté une subvention pour mettre à jour leur machine.
13. Matériaux supplémentaires
13.1. Modèles de remplissage
Les modèles de remplissage pour le P21001 et le calcul de la taxe d'État peuvent être téléchargés sur le site de la FNS.
13.2. Tutoriels vidéo
Sur la chaîne Youtube de la FNS, des instructions vidéo étape par étape sont disponibles pour l'enregistrement de l'EI et la soumission des documents.
13.3. Liens utiles
— nalog.gov.ru
— gosuslugi.ru
— mfc.mos.ru
Utilisez ce guide détaillé pour enregistrer votre EI rapidement, sans erreurs, et commencez à faire des affaires quelques jours après la soumission des documents.
