Comment ouvrir une SARL en 2025 : instructions étape par étape avec documents
Introduction
L'ouverture d'une société à responsabilité limitée (SARL) reste l'une des formes de gestion d'entreprise les plus populaires en Russie grâce à la combinaison de la responsabilité limitée des fondateurs, de la flexibilité de gestion et de la simplicité d'enregistrement. En 2025, le processus est devenu plus numérique : de nouvelles exigences pour les signatures électroniques qualifiées ont émergé et les délais de traitement des documents au FNS se sont réduits. Malgré cela, les étapes clés restent les mêmes — du choix du nom à la réception des premiers documents après l'enregistrement. Nous examinerons chaque étape en détail et de manière séquentielle.
Pour les entrepreneurs, il est important de comprendre qu'une préparation correcte des documents et une étude détaillée des exigences du FNS permettent d'éviter les refus et d'accélérer le démarrage de l'entreprise. Ce guide regroupe des conseils pratiques pour que l'enregistrement de la SARL se déroule sans retards ou dépenses supplémentaires.
1. Étape préparatoire
1.1. Déterminer la composition des fondateurs
Une SARL peut être créée par un ou plusieurs fondateurs — personnes physiques ou morales. Le nombre de fondateurs détermine la forme des documents constitutifs : une décision pour un seul fondateur ou un protocole d'assemblée générale pour plusieurs. Le protocole indique non seulement les noms et les parts, mais aussi les pouvoirs, la répartition des bénéfices et les modalités de sortie des participants de la société.
1.2. Choisir un nom et une adresse juridique
Le nom de la SARL doit être unique dans la région où vous vous enregistrez. Vérifiez-le via le service FNS et le registre des marques pour éviter les coïncidences. L'adresse juridique est confirmée par un contrat de location, un certificat de propriété ou un accord avec le propriétaire. À partir de 2025, le FNS utilise des registres électroniques, donc tous les documents concernant l'adresse doivent être correctement enregistrés.
Les bureaux virtuels restent une solution populaire pour les startups : ils permettent d'économiser sur le loyer, mais nécessitent la conclusion d'un contrat à long terme avec un service d'adresse et un opérateur fiable.
1.3. Déterminer les types d'activités (OKVED)
Les codes OKVED sont choisis en fonction des types d'activités que vous prévoyez de mener. Le code principal reflète l'activité principale, les codes supplémentaires — les activités connexes. Dans la demande R11001, le code principal doit être indiqué dans la section « B ». Le choix correct de l'OKVED influence la nécessité d'obtenir des licences et les types de rapport.
Conseil : lors du choix, sélectionnez des codes proches par famille, afin d'élargir vos activités à l'avenir sans modifier les statuts.
1.4. Choisir le régime fiscal
En 2025, quatre régimes sont disponibles pour les SARL : le système général, l'imposition simplifiée (avec deux taux — 6 % des revenus ou 15 % des revenus moins les dépenses), l'ESPD (jusqu'à la fin de 2025) et le brevet. L'avantage de l'IS est une comptabilité simplifiée et des taux plus bas, mais des restrictions sur les types d'activités et le personnel. Le système général nécessite une comptabilité complexe, mais permet de travailler avec la TVA.
Le passage à un régime spécial se fait par dépôt d'un avis au FNS dans les 30 jours suivant l'enregistrement. Ignorer cette période implique l'application par défaut du système général.
1.5. Obtenir une signature électronique (ECP)
Pour l'enregistrement en ligne de la SARL, une signature électronique qualifiée est nécessaire. Adressez-vous à tout centre d'accréditation, signez un contrat, et obtenez un certificat sur une clé USB ou dans le cloud. Enregistrez l'ECP dans votre espace personnel au FNS et vérifiez sa fonctionnalité en mode test.
Conseil : faites établir l'ECP au nom du directeur de l'entreprise pour faciliter la soumission de documents en personne et la gestion des comptes.
2. Rédaction des documents pour le FNS
2.1. Demande selon le formulaire R11001
La demande est remplie via le bureau personnel ou manuellement. Il est important de ne pas faire d'erreurs : le nom complet de la SARL doit correspondre dans tous les documents, les données des fondateurs et du directeur — à celles du passeport. Les principales sections : « A » (type de demande), « B » (OKVED), « C » (adresse juridique), « D » (fondateurs) et « E » (directeur). Les omissions même dans la section « Informations supplémentaires » peuvent entraîner des remarques du FNS.
Un exemple de remplissage peut être trouvé sur le site du FNS et dans des vidéos éducatives. Après remplissage, vérifiez tous les champs trois fois.
2.2. Statuts de la SARL
Les statuts sont rédigés selon le modèle approuvé par le FNS ou selon votre propre modèle avec des dispositions supplémentaires. Il est impératif de rédiger les modalités de gestion, de convocation des assemblées, de répartition des bénéfices et de responsabilité des participants. En 2025, il est permis de soumettre des statuts simplifiés sans articles superflus, mais certaines banques exigent un format élargi pour l'ouverture des comptes.
Le document est signé par les fondateurs et, lors de la soumission électronique, il est signé électroniquement par l'ECP du directeur.
2.3. Décision ou protocole de création
Pour un seul fondateur — décision de créer la SARL, pour plusieurs — protocole de l'assemblée générale. Le texte reflète la date de création, le nom, l'adresse juridique, le montant du capital social et la nomination du directeur. Le protocole doit être rédigé en un seul exemplaire et signé par tous les fondateurs.
2.4. Reçu de paiement de la taxe d'enregistrement
La taxe d'enregistrement de la SARL s'élève à 4 000 ₽. Lors de la soumission électronique via le bureau personnel du FNS, une remise de 30 % est appliquée, et il est nécessaire de payer 2 800 ₽. Le paiement peut être effectué via le portail « Services publics », banque en ligne ou terminal — l'essentiel est d'indiquer les bonnes coordonnées du FNS.
Le reçu est conservé au format PDF et joint au paquet de documents.
2.5. Contrat de location ou accord du propriétaire
Si l'adresse juridique n'appartient pas aux fondateurs, joignez le contrat de location ou l'accord notarié du propriétaire des lieux. À partir de 2025, l'utilisation de l'ECP sur le contrat est permise, ce qui accélère la vérification par le FNS.
Assurez-vous que le contrat indique la date de début de la location, les données d'adresse exactes et les informations des parties.
3. Soumission des documents
3.1. Soumission en ligne via le bureau personnel du FNS
Via le portail nalog.ru, téléchargez la demande, les statuts, la décision ou le protocole, le reçu et le contrat de location. Signez chaque fichier avec l'ECP et envoyez-le. Après un examen réussi, un extrait de l'EGRUL apparaîtra dans le bureau personnel avec le NUM et l'OGRN attribués.
La méthode en ligne fait gagner du temps : il n'est plus nécessaire de visiter personnellement le MFC ou le FNS.
3.2. Soumission via le MFC
Emportez les originaux et les copies de tous les documents, rendez-vous au MFC avec le passeport du directeur. Soumettez le paquet à l'opérateur, obtenez un reçu d'acceptation. Le délai d'enregistrement est de cinq jours ouvrables. Pour certifier les documents, utilisez un notaire ou des employés du MFC figurant sur la liste du FNS.
Pour le MFC, l'ECP n'est pas requise, mais la présence d'une signature électronique sur les documents accélérera la vérification.
4. Obtention d'un extrait et premières étapes après l'enregistrement
4.1. Obtention de l'extrait de l'EGRUL
Dans les 3 à 5 jours ouvrables, l'extrait de l'EGRUL apparaîtra dans votre bureau personnel sur nalog.ru. Imprimez-le sur papier à en-tête ou avec un sceau électronique — les banques et les partenaires commerciaux acceptent les deux versions.
4.2. Inscription à la PFR et à la FSS
Le FNS envoie automatiquement les données aux fonds, mais vérifiez l'inscription dans les espaces personnels de la PFR et de la FSS. Si le système n'a pas reçu d'informations, soumettez une demande par formulaires KND pour éviter des amendes.
Les numéros d'enregistrement seront nécessaires pour le paiement des cotisations et le dépôt de rapports.
4.3. Ouverture d'un compte bancaire
Choisissez une banque en fonction des tarifs, de la commodité de l'application mobile et de la qualité du service client. Pour ouvrir un compte, fournissez un extrait de l'EGRUL, le passeport du directeur et le protocole de nomination. De nombreuses banques proposent aujourd'hui l'ouverture de comptes à distance avec l'ECP.
Comparez les frais de service et de transfert pour minimiser les coûts de gestion des paiements.
4.4. Notification concernant les CCT
Si la SARL prévoit d'émettre des reçus pour des personnes physiques, enregistrez la caisse (CCT) et soumettez une notification à l'opérateur des données fiscales avant le début des transactions. Si vous travaillez uniquement avec des personnes morales, l'utilisation de la CCT peut être reportée.
5. Obligations post-enregistrement
5.1. Comptabilité et rapports
En fonction du régime fiscal, la SARL soumet : pour l'IS — une déclaration avant le 31 mars de l'année suivant la période de déclaration ; pour le système général — des rapports trimestriels sur la TVA et le 4-FSS, un bilan annuel et un rapport sur les bénéfices. Les délais de soumission et les formulaires de rapport sont disponibles sur le site du FNS.
5.2. Modifications des documents constitutifs
Toutes les modifications : changement de directeur, d'adresse juridique, de fondateurs ou de types d'activités — sont reflétées via une demande selon le formulaire R14001 et accompagnées des documents appropriés (protocole, statuts).
Le délai de soumission des modifications est de 3 jours ouvrables à partir du moment du changement.
5.3. Paiement en temps voulu des impôts
Payer les acomptes et les impôts avant le 25 du mois suivant la période de déclaration. Pour l'IS, les acomptes sont payés trimestriellement, pour les bénéfices — trimestriellement et lors des règlements finaux avant le 28 mars.
Le paiement tardif est soumis à des pénalités et des amendes.
6. Erreurs fréquentes et recommandations
6.1. Erreurs dans la demande R11001
Une cause fréquente de refus est la non-conformité du nom de la SARL, ainsi que les erreurs dans l'OKVED ou l'adresse. Avant de soumettre, vérifiez les données dans chaque champ et utilisez les services FNS pour vérification.
6.2. Absence d'ECP lors de la soumission en ligne
Sans signature qualifiée, le paquet ne sera pas accepté. Assurez-vous que le certificat est installé et à jour, et que l'ordinateur est configuré pour fonctionner avec le jeton.
6.3. Adresse juridique incorrecte
La non-conformité de l'adresse dans le contrat de location et la demande R11001 entraîne des demandes supplémentaires. Téléchargez le contrat avec les marques du registre et vérifiez la correspondance des données d'adresse.
6.4. Retard dans les rapports
Les amendes pour le dépôt tardif de rapports commencent à partir de 10 000 ₽. Utilisez des rappels et l'automatisation de la comptabilité pour éviter des pénalités.
7. Conseils pour un démarrage réussi de la SARL
7.1. Consultations d'experts
Des consultations juridiques et comptables à l'étape de préparation des documents peuvent aider à éviter des erreurs et à accélérer l'enregistrement. Profitez des consultants en ligne et des séminaires thématiques.
7.2. Planification du budget
En plus de la taxe d'enregistrement de 4 000 ₽, prévoyez des dépenses pour un notaire, l'ECP, l'ouverture de compte et les paiements obligatoires. Créez un fonds de réserve pour les dépenses imprévues.
7.3. Automatisation de la comptabilité
Les services comptables basés sur le cloud permettent de gérer la comptabilité en ligne, de soumettre des rapports et de suivre les paiements en temps réel, réduisant le risque d'erreurs et simplifiant l'interaction avec l'administration fiscale.
7.4. Feuille de route du développement
Définissez les objectifs de la première année : obtention de licences, expansion sur de nouveaux marchés, recrutement de personnel. Décomposez les tâches par trimestre et suivez leur exécution pour garantir une croissance stable.
Conclusion
L'enregistrement d'une SARL en 2025 combine des procédures juridiques éprouvées et de nouvelles opportunités numériques. En suivant clairement les instructions, en préparant un ensemble complet de documents et en établissant une ECP, vous pourrez enregistrer votre entreprise rapidement et sans refus. Planifiez votre budget, automatisez la comptabilité et réfléchissez au développement de votre entreprise à l'avance — cela garantira que les premiers mois d'activité se déroulent de manière optimale et que l'entreprise commence à générer des bénéfices sans retards inutiles.
